Locatie: Utrecht
Tijdsbesteding: Gemiddeld 4-8 uur per maand
Vergoeding: Onbezoldigd (vrijwilligersfunctie)
Over Stichting Rijnvliet
Stichting Rijnvliet faciliteert tennisverenigingen op het Tennispark Rijnvliet te Utrecht en draagt zorg voor de accommodatie, planning en algemene promotie van de tennissport. Het bestuur bestaat uit ten minste drie en ten hoogste zeven leden en bestuurt de stichting in lijn met haar maatschappelijke doelstelling.
Wat doet de secretaris?
De secretaris is verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het bestuur. Je stelt vergaderagenda’s op, notuleert vergaderingen en beheert het archief van de stichting. De functie kan gecombineerd worden met die van voorzitter of penningmeester, mits dit de governance niet schaadt.
Taken en verantwoordelijkheden
- Oproepen van bestuursvergaderingen (samen met voorzitter).
- Opstellen en verspreiden van vergaderagenda’s.
- Notuleren van bestuursvergaderingen en zorgen voor ondertekening.
- Archiveren van digitale notulen.
- Signaleren van belangrijke termijnen en verplichtingen.
- Mede-vertegenwoordigen van de stichting (indien daartoe aangewezen).
Profiel
- Georganiseerd en nauwkeurig in administratieve taken.
- Ervaring met verslaglegging of bestuurlijke ondersteuning.
- Affiniteit met sport, vrijwilligerswerk of maatschappelijke doelen.
- Bereidheid tot samenwerking en integriteit in omgang.
Heb jij vragen over deze vacature of lijkt deze vacature wel iets voor jou? Neem dan contact op met Ilse via [email protected] of Marian via [email protected].
